Як надіслати автоматичне підтвердження в Outlook: докладна інструкція
Надсилання підтвердження про отримання в Outlook є важливою функцією, яка дозволяє вам повідомляти відправнику, що ви успішно отримали та прочитали його повідомлення. Це особливо корисно, коли ви хочете підтвердити отримання або дати знати, що ви почали роботу над запитом чи завданням.
Один із способів надсилання автоматичного підтвердження в Outlook – використання функції "Автоматичне підтвердження отримання". Коли ви вмикаєте цю функцію, Outlook автоматично надсилає підтвердження про отримання кожного отриманого повідомлення. Таким чином відправник знає, що його повідомлення успішно доставлено.
Щоб увімкнути функцію "Автоматичне підтвердження отримання" в Outlook, можна перейти в меню "Файл" і вибрати "Параметри". Потім виберіть "Пошта" та знайдіть розділ "Відстеження". У цьому розділі ви побачите опцію "Підтвердження доставки та прочитання". Встановіть прапорець навпроти цієї опції, щоб увімкнути автоматичне підтвердження.
Крім функції "Автоматичне підтвердження отримання", Outlook також надає можливість налаштувати автоматичне надсилання підтверджень лише для певних адрес електронної пошти або для певних типів повідомлень. Ви можете використовувати фільтри, щоб настроїти правила та вказати, які повідомлення повинні бути підтверджені автоматично.
| Як надіслати автоматичне підтвердження в Outlook | |
|---|---|
| Дата публікації: | 01.02.2022 |
| Автор: | Іванов Іван |
| Вступ: | Коли вам необхідно надіслати автоматичне підтвердження про прочитання або доставку електронного листа до Outlook, ви можете використовувати опцію підтвердження прочитання та підтвердження доставки, доступну в Outlook. У цій статті ми розповімо, як увімкнути та налаштувати цю опцію. |
| Крок 1: | Відкрийте Outlook і виберіть "Файл" у верхній навігаційній панелі. |
| Крок 2: | У меню виберіть "Параметри". |
| Крок 3: | У вікні "Параметри" виберіть вкладку "Пошта". |
| Крок 4: | У розділі "Відстеження" знайдіть опції "Запит підтвердження прочитання під час надсилання пошти іншими людьми" та "Запит підтвердження доставки при надсиланні пошти іншими людьми". Встановіть прапорці. |
| Крок 5: | Натисніть "OK", щоб зберегти зміни. |
| Висновок: | Тепер, при надсиланні листа, Outlook автоматично запитуватиме підтвердження прочитання або доставки. Це корисна функція для тих, хто хоче бути впевненим, що отримувач отримав та прочитав лист. Тепер ви знаєте, як увімкнути та налаштувати цю опцію в Outlook. |
Як зробити автоматичну відповідь у Outlook?
Налаштування автоматичних відповідей
- Виберіть Файл > Автовідповіді. …
- У діалоговому вікні Автовідповіді виберіть команду Відправляти автовідповіді. …
- На вкладці В межах організації введіть текст відповіді, який надсилатиметься співробітникам організації, якщо вас немає на робочому місці. …
- Щоб зберегти настройки, натисніть кнопку ОК.
Як запитати підтвердження отримання листа в Outlook?
Запит повідомлення про прочитання
- У Outlook, у повідомленні.
- Виберіть Установки > оповіщення про > Запит повідомлення про прочитання.
- Надішліть повідомлення.
Як настроїти автоматичне надсилання листів до Outlook?
На вкладці Список розсилки натисніть кнопку Вибір учасників. У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу, яка містить адреси електронної пошти, які потрібно включити до списку. розсилки. У полі Пошук введіть потрібне ім'я. Коли воно з'явиться нижче, клацніть його та натисніть кнопку Учасники.