Як розпочати лист у діловому листуванні: ефективні поради та приклади

0 Comments

У діловому листуванні правильний початок листа відіграє важливу роль. Як і будь-якому іншому вигляді комунікації, перше враження може мати велике значення. Тому важливо знати, як правильно почати листа, щоб зацікавити одержувача та передати свої ідеї та інформацію чітко та ефективно.

Першим кроком при написанні листа у діловому листуванні є ретельне вивчення контексту та мети листа. Це дозволяє визначити, хто отримуватиме вашого листа і яка інформація їм цікава. На основі цієї інформації можна вибрати найбільш підходящий початок листа, який буде привертати увагу та викликати інтерес одержувача.

Коли ви починаєте лист, корисно використовувати привітання, щоб показати ввічливість та повагу до одержувача. Ви можете скористатися звичайними привітаннями, такими як "Шановний", "Дорогий" або "Привіт". Однак, при виборі привітання, враховуйте стосунки з одержувачем, щоб використовувати більш індивідуальне та відповідне привітання, якщо це необхідно.

Складання листаВступ
1. ВідправникЗвернення до адресата
2. ОдержувачФормула привітання
3. Дата відправленняПодання відправника
4. Тема листаОсновний зміст листа
5. Ввічливе прощанняФінальне звернення
6. Підпис відправникаЗаключні слова

Як правильно розпочинати діловий лист?

Звернення Звернення (в офіційному листі) починається зі слова «шановний»: Шановний пан Комаров! Шановна Маргарита В'ячеславівно!

Як написати привітання у діловому листі?

Лист має: На початку містити привітання та звернення. Наприклад, «Здрастуйте / Доброго ранку / Доброго дня / Доброго вечора + поважаємо(а) + І. О.». Слова в зверненні або вказівці адресата не можна скорочувати (наприклад, «шановний» як «ув.») – такі правила ділового етикету.

Як грамотно розпочати листа?

В якості вітання використовуйте стандартне «Здрастуйте», що не залежить від часу доби або часового поясу. У діловому листуванні не варто панібратничати, писати «добре ранок» чи «привіт».

Як розпочати листа якщо не знаєш кому пишеш?

Вітання

  1. якщо ви не знаєте ім'я адресата: Шановні панове,(або !) …
  2. якщо ви знаєте ім'я адресата і полягаєте у робочих відносинах: Шановний д-р Давидов (д-р = лікар)! …
  3. якщо це ваш друг: Дорогий Андрію (Петровичу)! …
  4. Формальні: З повагою, …
  5. менш формальні: З повагою Ваш (Ваша) [ім'я відправника],