Як відфільтрувати дані в Excel: корисні кроки та інструкція
Excel – це потужний інструмент обробки даних, і однією з важливих функцій, яку він пропонує, є можливість фільтрації даних. Фільтрування даних дозволяє вибрати лише ті записи, які відповідають певним умовам. Це дуже корисно, коли ви хочете аналізувати великі обсяги даних і бачити тільки записи, які вам дійсно потрібні.
У Excel є кілька методів фільтрації даних. Один із найпростіших способів – використовувати автофільтр. Автофільтр дозволяє вибирати значення у стовпцях та відображати лише ті рядки, які відповідають заданим критеріям.
Щоб використовувати автофільтр, просто виберіть стовпець з даними та натисніть кнопку "Фільтр" на панелі інструментів. Потім встановіть критерії фільтрації – можна вибрати одне значення або кілька значень для одного стовпця. Після цього Excel автоматично приховає всі рядки, які не відповідають вибраним умовам.
Ще один спосіб фільтрації даних в Excel – це використання розширеного фільтра. Розширений фільтр пропонує більш просунуті можливості фільтрації, такі як фільтрація кількох стовпців одночасно та використання складних умов. Щоб використовувати розширений фільтр, виберіть дані, на які хочете застосувати фільтр, а потім перейдіть на вкладку "Дані" в меню Excel і виберіть "Розширений фільтр". Потім введіть критерії фільтрації у спеціальні поля або виберіть їх зі списку.
| Назва фільтра | Опис |
|---|---|
| Автофільтр | Вибір зі списку значень для фільтрації даних |
| Фільтр за умовою | Фільтрування даних з використанням умов |
| Фільтр за формулою | Фільтрування даних на основі формул |
| Фільтр кольору | Фільтрування даних на основі кольорових міток |
| Фільтр за значенням | Фільтрування даних на основі конкретних значень |
Як зробити фільтр зі спадання в Excel?
Зміст:
Сортування таблиці
- Виберіть комірку даних.
- На вкладці Головна натисніть кнопку Сортування та фільтр. або виберіть "> сортування".
- Виберіть із наведеного нижче: Сортування за зростанням – Сортує обраний стовпець в порядку зростання. Сортувати за спаданням – сортує обраний стовпець у порядку спадання.
Як відсортувати дані в таблиці Excel?
Виділіть будь-яку комірку в діапазоні даних. На вкладці Дані у групі Сортування та фільтр натисніть кнопку Сортувати. У діалоговому вікні Сортування у групі Стовпець у полі Сортувати виберіть перший стовпець, за яким необхідно виконати сортування. У полі Сортування виберіть тип сортування.
Як відфільтрувати комірки з формулами?
Фільтрування даних у діапазоні
- Виділіть осередки, які потрібно відфільтрувати. …
- Натисніть клавішу CTRL+SHIFT+L. …
- У заголовку таблиці стовпця, який потрібно відфільтрувати, натисніть клавіші ALT+СТРІЛКА Вниз. …
- За допомогою кнопок зі стрілками та клавіші TAB виберіть потрібні параметри фільтрації.
Як фільтрувати за значенням?
Щоб виконати фільтрацію за значеннями, виберіть< поле >> фільтрів значень, а потім створіть фільтр значень. Щоб виконати фільтрацію за певними підписами рядків, виберіть "Фільтр", зніміть прапорці "Вибрати все", а потім встановіть прапорці поруч із елементами, які потрібно відобразити.