Що таке папір RFP?
Запит на пропозицію (RFP) є оголошення про проект, опубліковане організацією, яке вказує на те, що шукаються пропозиції для підрядників для завершення проекту. RFP визначає проект для компанії, яка його випускає, а також для компаній, які відповідають на нього.
Запит на пропозицію (RFP) є важливий документ про закупівлю, який оголошує та описує проект або запит на закупівлю. Порівняно з використанням шаблону пропозиції, де ви намагаєтеся знайти донора або клієнта, RFP пропонує постачальникам можливість допомогти вирішити конкретну потребу вашої організації.
- Надайте довідкову інформацію. Ваш RFP повинен завжди починатися зі вступу та огляду вашого бізнесу. …
- Визначте мету та цілі проекту. Представившись, надайте огляд проекту. …
- Окресліть бюджет і обсяг робіт. …
- Викликайте будь-які бар'єри чи блокпости.
Запит на пропозиції є юридично обов’язковим, якщо він відповідає певним вимогам, викладеним у договірному праві. Запит на пропозиції має бути конкретним, чітким і лаконічним; він повинен пропонувати розумну суму грошей за пропоновані товари чи послуги; і учасник повинен мати можливість відповісти.
Запит пропозиції, який часто називають RFP, є звичайним бізнес-інструментом, який використовується для пошуку найкращого постачальника, максимізуючи вартість і мінімізуючи ризик. Незважаючи на його важливість і широке використання, у багатьох професіоналів виникають постійні запитання щодо значення RFP, процесу, абревіатур і залучених людей.
В ідеалі середній часовий графік RFP охоплює шість-десять тижнів. Звичайно, існує багато варіацій у термінах RFP, залежно від розміру вашої команди, кількості постачальників, включених до RFP, і типу запитань.