Що таке правильний підпис електронної пошти?
Основними атрибутами професійного підпису електронної пошти є те, що він легкий для читання та стислий, а також передає наступну інформацію. ПІБ. Посада та назва компанії з веб-сайтом із гіперпосиланням. Контактний номер. Посилання на соціальні мережі.26 вересня 2023 р
Підпис вашої електронної пошти є однією з основних речей, які люди використовують для ідентифікації ваших електронних листів, тому важливо знати, що включати в підпис електронної пошти. Ваш електронний підпис має містити ваше повне ім’я, контактна інформація, інформація про роботу, важливі посилання, юридичні вимоги, заклик до дії та займенники.
Найкращий електронний підпис включає ваше повне ім’я, посада, назва компанії, контактна інформація (номер телефону та електронна адреса), а також посилання на веб-сайт вашої компанії або профілі в соціальних мережах. Будьте стислими та професійними, уникайте непотрібної графіки чи цитат. Переконайтеся, що він узгоджується з брендом і стилем вашої компанії.
Правила стилю Тримайте свій підпис чистим. Вибирайте професійні кольори, наприклад чорний або сірий. Використовуйте один шрифт. Розтягніть свій підпис ширше, а не довше, використовуючи маркери або риски ( | ) між елементами.
Створюючи свій підпис електронної пошти(відкривається в новій вкладці чи вікні), розважайтеся, але намагайтеся, щоб все було досить просто. Намагайтеся, щоб шрифт був розбірливим, кольори красивими, а графіка масштабованою, і у вас не виникне проблем залишити найкраще незабутнє враження на всіх ваших контактах електронної пошти.
Закриваючи електронний лист, слід закінчувати словами «З повагою», коли пишуть начальству, і «З повагою», коли пишуть підлеглим. Іноді також можуть використовуватися абревіатури «V/R» і «R», відповідно.