Що таке заявка на купівлю?
Заявка на купівлю (SC) – це a письмовий запит, надісланий внутрішнім відділом закупівель для запиту запчастин або послуг. Створення запиту на купівлю запускає ланцюгову реакцію дій, визначених у процесі купівлі.
Запит на купівлю – це a внутрішній документ, який уповноважує відділ закупівель на закупівлю товарів або послуг. Після схвалення заявки на купівлю її можна використовувати для створення замовлення на купівлю. Замовлення на купівлю – це зовнішні документи, які відділ закупівель надсилає постачальникам.
Які елементи повинні бути включені
- Надруковані назва та адреса компанії робить порядок.
- Кількість замовлення на купівлю.
- Місце і дата видачі наказу.
- Назва та адреса постачальника.
- Умови доставки та оплати.
- Запитувана кількість товарів.
- опис.
- Ціна за одиницю.
Замовлення на купівлю можна визначити як a запит або запит на товари чи послуги від конкретного постачальника. У цьому запиті вказуються зазначені товари чи послуги, а також ціна, кількість, умови оплати та доставки, серед іншого.
9. Підпис або дозвіл. загалом, Замовлення містять підпис замовника, тобто одержувачапісля доставки.
Форма заявки на купівлю – це офіційний внутрішній документ, який використовується як частина процесу закупівлі. Нею користуються працівники інформувати керівників відділів про необхідні їм ресурси . Тому, якщо працівник щось потребує, він зробить офіційний запит до відділу закупівель через форму запиту.