Що запланована, а що фактична звітність?
Звіт «Заплановано проти фактично». показує час, який ви запланували для своїх проектів, і порівнює його з фактичним часом, за який члени команди ввійшли у свої табелі.
Звіт «Заплановано проти фактично». дозволяє переглядати фактичний хід проекту в порівнянні з вашим початковим планом і щоденними цілями. Ви можете визначити свій план виконання, використовуючи терміни виконання тестів і кроків, або встановити власні щоденні цілі, які можна повністю коригувати відповідно до запланованого графіка.
Що таке план проти фактичного? Простіше кажучи, план проти фактичного – це просто активний перегляд і коригування фінансових прогнозів на основі ваших реальних фінансових результатів. Під час цього процесу ви також переглядатимете свої дії протягом цього періоду, щоб краще контекстуалізувати свої результати.
Звітування передбачає розгляд того, що сталося за минулий період. Місячні можуть бути п’ять хвилин тому або 5 тижнів тому, не має значення. Основна концепція полягає в тому, що ви вивчаєте те, що сталося в минулому. Планування – це те, що відбувається після аналізу звіту.
План проти фактичного активний процес відстеження відхилень між вашим прогнозом грошових потоків і реальними результатами. Легко аналізуйте свій грошовий потік і робіть висновки в процесі вдосконалення своїх планів і результатів.
Розрахуйте відхилення шляхом віднімання запланованої суми (36 одиниць, у прикладі вище) від фактичної (31 одиниці). Таким чином, менше запланованого обчислюється до негативної дисперсії (31-36 = -5). Що стосується витрат і витрат, менше – краще. Розрахуйте відхилення, віднявши фактичну суму від запланованої суми.