У чому полягає потенційний ризик при надсиланні факсом інформації про здоров’я?
Несанкціонований доступ до документів у випадках, коли папір залишається на лотку факсу. Випадкова передача конфіденційних даних, якщо на клавіатурі неправильно набрано номер факсу. Ризик крадіжки або маніпуляції даними третіми особами. Відсутність безпеки навколо зберігання та передачі документів.
Факси з конфіденційною інформацією особливо вразливі до перехоплення, і в принципі конфіденційна, клінічна або особиста інформація не можна надсилати факсом.
Втрата контролю, якщо дані передаються за межі NHS (включно з даними, які використовуються для дискримінації та цільового маркетингу). Можливість кібератак або злому. Ризики, пов’язані з ненаданням даних пацієнтів, включають: ресурси NHS використовуються не настільки ефективно, наскільки це можливо, і потенційно витрачаються даремно.
Заходи безпеки факсу
- Перед надсиланням факсу переконайтеся, що номер факсу правильний. …
- Розмістіть факсимільний апарат у безпечному місці, щоб захистити від несанкціонованого доступу до інформації про вхідні факси.
- Попередньо запрограмуйте та чітко визначте номери факсів, які часто використовуються, щоб уникнути помилкового набору номерів.
Факси, як правило, повинні супроводжуватися стандартизованим титульним аркушем, що містить ім’я та посаду як відправника, так і передбачуваного одержувача, а також позначку із зазначенням загальної кількості сторінок, надісланих факсом. Титульний аркуш і/або перша сторінка факсу також повинні містити затверджену Заяву про конфіденційність.
Так, надсилання факсом особистої інформації є безпечним, якщо це зроблено правильно. Рекомендується використовувати онлайн-службу факсу, оскільки вона пропонує додаткове шифрування, зберігаючи повну безпеку ваших повідомлень, коли вони надсилаються з пункту А в пункт Б.