Яка мета архіву?
Архів – це місце, куди люди можуть звернутися збирати факти, дані та докази з перших вуст із листів, звітів, нотаток, записок, фотографій та інших первинних джерел. Національний архів — це збірка документів уряду США, яка фіксує важливі події американської історії. 15 серпня 2016 р.
Архіви важливі тому, що вони надайте докази діяльності та розкажіть нам більше про осіб та установи. Вони розповідають історії. Вони також покращують наше відчуття ідентичності та розуміння культур. Вони навіть можуть забезпечити справедливість.
Основною причиною для архівування ваших документів є щоб уникнути втрати даних. Усі документи вразливі до знищення або пошкодження (якщо цифрові) або зловмисно, випадково або внаслідок стихійного лиха, наприклад повені чи пожежі. Електронні документи можуть бути скомпрометовані через: загрози безпеці.
Архів прагне сприяти критичному мисленню, обміну ідеями, отриманню знань і створенню мистецьких і дизайнерських робіт. Забезпечити загальний доступ до колекцій Архіву, забезпечивши різноманітні способи відкриття та детальний опис цих колекцій.
Метою архівування файлів є переміщувати дані на пристрої зберігання, які дешевші, ніж ті, що використовуються в операційних системах. Часто це означає записати його на стрічку, а не зберігати на диску. Складні підсистеми зберігання, які забезпечують широкі функції керування даними, можуть бути дуже корисними для сховищ файлових архівів.
Архіви складають пам'ять націй і суспільств і формують їхню ідентичність. Вони є наріжними каменями інформаційного суспільства. Надаючи докази дій і транзакцій, архіви підтримують адміністрування та підтримують права осіб, організацій і держав.