Яка різниця між проектною пропозицією та концепцією проекту?
Загалом концептуальну записку можна розглядати як максимально стислий можливий текст ідеї проекту. Отже, чим коротше, тим краще. На відміну від повної пропозиції, більшість донорів зазвичай не потребують спеціального формату для концептуальної записки. Заявник повинен вибрати формат, який найкраще відображає інформацію, яку потрібно надати.
Концептуальний документ або лист-запит стає скороченою версією пропозиції. Ви надаєте основні моменти тієї самої інформації майже в тому самому порядку. Наприклад, якщо ви можете використовувати сторінку для охоплення резюме, у листі-запиті ви робите це в абзаці. Це слугує вашим підсумковим звітом.
Що в нього має входити? Концептуальна записка є короткий опис проекту, який ви маєте на увазі. Проста версія включатиме вступ, передумови, запропоновані цілі та результати та огляд бюджету. В ідеалі він не повинен перевищувати 2-3 сторінок, якщо донорська організація не має особливих вимог.
У концептуальній записці проекту заявникам пропонується коротко описати потребу в проекті, його передбачуваний вплив, заплановані заходи, а також те, хто буде залучений до реалізації. У разі успіху заявнику буде запропоновано подати повну проектну пропозицію.
Проектна пропозиція є письмовий документ, у якому викладено все, що зацікавлені сторони повинні знати про проект, включаючи часові рамки, бюджет, завдання та цілі. Ваша проектна пропозиція має підсумовувати деталі вашого проекту та продавати вашу ідею, щоб зацікавлені сторони відчули бажання взяти участь у ініціативі.
Загалом концептуальну записку можна розглядати як максимально стислий можливий текст ідеї проекту. Отже, чим коротше, тим краще. На відміну від повної пропозиції, більшість донорів зазвичай не потребують спеціального формату для концептуальної записки. Заявник повинен вибрати формат, який найкраще відображає інформацію, яку потрібно надати.