Яка роль і відповідальність виконавчого адміністратора?
Адміністративний виконавець контролює адміністративні функції організації, управління персоналом, офісні операції, комунікації, політику, бюджети та проекти. Вони забезпечують безперебійну повсякденну роботу та підтримують різні відділи, сприяючи ефективності та успіху організації.18 Jan 2024
Основні обов’язки адміністратора з комунікацій: Обробка внутрішньої та зовнішньої комунікації, включаючи електронні листи, телефонні дзвінки та іншу кореспонденцію. Документація: Управління та систематизація документів компанії, записів і файлів. Це може включати створення та підтримку систем файлів.
Відповідає виконавчий адміністратор виконання щоденних адміністративних завдань для групи керівників-професіоналів. До ваших посадових обов’язків входить створення статистичних звітів для керівництва, нагляд за повсякденною діяльністю відділу виконавчого офісу та розробка порядку денного зустрічей для керівників.
Головна відмінність між ними – рівень підтримки. Наприклад, адміністративний помічник є експертом з управління завданнями, тоді як виконавчий помічник є експертом з управління проектами. Коли потрібен більш високий рівень стратегічної підтримки, EA зазвичай найкраще підходить.
управління кореспонденцією та комунікаціями організації, такими як телефонні дзвінки, пошта та електронні листи. ведення бухгалтерського обліку, облік або введення даних у фінансові, кадрові та правові бази даних і записи. ведення та організація документації компанії.
Кар’єра адміністративного керівника може допомогти вам професійно розвиватися в будь-якій галузі, оскільки більшість компаній потребують різних форм адміністративної підтримки, щоб гарантувати, що їхні бізнес-операції є в порядку.