Як оновити консолідацію в Excel – легкий та швидкий спосіб
Excel – це потужний інструмент для роботи з даними, який широко використовується у різних сферах діяльності. Однією з його корисних функцій є можливість консолідації даних із різних джерел в одну таблицю. Однак, коли вихідні дані оновлюються, необхідно також оновити консолідовану таблицю, щоб вона відображала останні зміни.
Оновлення консолідації в Excel може бути здійснено декількома способами. Перший спосіб – це вручну оновити посилання на вихідні дані, які використовуються у консолідації. Для цього необхідно зайти в режим редагування консолідованої таблиці, обрати комірку з посиланням на вихідні дані та оновити це посилання. Цей спосіб підходить для невеликих таблиць та не потребує додаткових навичок.
Більш досконалий спосіб оновлення консолідації в Excel – використання функції "Оновити всю консолідацію" у вкладці "Дані". Ця функція автоматично оновлює всі зв'язки з вихідними даними та оновлює консолідовану таблицю. Вона дозволяє легко оновити дані у великих таблицях або у разі наявності безлічі зв'язків.
Насамкінець, оновлення консолідації в Excel є важливим кроком, щоб бути впевненим у актуальності даних. Вибір способу оновлення залежить від розміру таблиці та кількості зв'язків із вихідними даними. Використовуйте відповідний спосіб оновлення, щоб бути впевненим у точності інформації, яку ви надаєте.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте програму Excel |
| 2 | Виберіть вкладку "Дані" |
| 3 | Натисніть на кнопку "Розташування – консолідація" |
| 4 | Виберіть опцію "Оновити" |
| 5 | Вкажіть джерела даних, які потрібно оновити |
| 6 | Натисніть "ОК" |
| 7 | Дочекайтеся завершення оновлення |
| 8 | Перевірте результати оновлення |
Як оновити пивот таблицю?
На вкладці Аналіз виберіть команду Оновити або натисніть ALT+F5. Порада: Ви також можете оновити зведену таблицю, клацнувши її правою кнопкою миші та вибравши команду "Оновити". Щоб оновити одразу всі зведені таблиці в книзі, на вкладці Аналіз клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити та виберіть пункт Оновити все.
Як увімкнути автооновлення формул в Excel?
Перейдіть на вкладку Формули і в групі Обчислення клацніть Параметри обчислень, а потім — Виконати автоматично. Примітка: Якщо лист містить формулу, пов'язану з непереліченим листом, і цей зв'язок оновлюється, з'явиться повідомлення про те, що вихідний лист повністю не перерахований.
Як додати нові дані до зведеної таблиці?
Клацніть Звіт зведеної таблиці. На вкладці "Аналіз" у групі даних клацніть "Змінити джерело даних" і виберіть команду "Змінити джерело даних". Відобразиться діалогове вікно "Джерело даних зміненою зведеної таблиці". Клацніть " Використовувати зовнішнє джерело даних", а потім виберіть "Вибрати підключення".