Як найкраще використовувати спільну поштову скриньку в Outlook?
5 найкращих практик для моніторингу групових електронних листів
- Створіть і задокументуйте свій робочий процес. …
- Стандартизуйте мітки або папки для зберігання електронної пошти. …
- Надайте членам команди шаблони та інструменти. …
- Посилити протоколи безпеки даних. …
- Встановіть нульовий пріоритет для папки "Вхідні".
Спільна поштова скринька дозволяє групі людей легко контролювати та надсилати електронну пошту з загальнодоступного електронного псевдоніма, наприклад [email protected]. Коли особа в групі відповідає на повідомлення, надіслане до спільної поштової скриньки, здається, що електронний лист надійшов із спільної адреси, а не від окремого користувача.
Це дозволяє відділам, які централізовано обслуговують співробітників (наприклад, довідкова служба, відділ кадрів або послуги друку), щоб відповісти на запитання співробітників. Це дозволяє кільком користувачам відстежувати та відповідати на електронні листи, надіслані на адресу електронної пошти (наприклад, адресу, яка використовується спеціально службою підтримки).
Ліцензії на 50 ГБ: Ваша спільна поштова скринька може зберігати до 50 ГБ даних без призначення ліцензії. Після цього вам потрібно призначити ліцензію на поштову скриньку для зберігання додаткових даних.');})();(function(){window.jsl.dh('uS_rZp3UOMii0PEPubK4kAg__46','
Ключова відмінність цих інструментів полягає в основній функції розподілу або співпраці. Групові електронні листи функціонують як списки розсилки для команд, тоді як спільні поштові скриньки служать платформою керування електронною поштою, за допомогою якої команди можуть спільно адресувати електронні листи.